Ayer tuve oportunidad de compartir una buena pasta con José Ruggero, paisano (hijo de italianos), nacido en Argentina, criado en Australia, quien actualmente vive en Connecticut. Bueno, además de ciudadano del mundo, José es el Vicepresidente de los Programas Ejecutivos para América de Gartner (www.gartner.com)  José compartió conmigo los hallazgos de la más reciente encuesta anual entre CIO para elaborar lo que Gartner llama “la agenda del CIO”.  No es ninguna sorpresa que la presión número uno que enfrentan este año es la reducción de costos de su operación de IT. Pero, eso sí, sin que su departamento pierda eficiencia y calidad en el servicio.  ¡Ah! Y por si fuera poco, la demanda por nuevas soluciones no cederá, a pesar de la disminución de los costos.

Conciliar estos objetivos no será fácil. De manera que Ruggero recomendó algunas medidas, que se resumen con la conocida frase: Work smarter,  not harder.   Él considera que las organizaciones IT deben buscar un modelo de costos flexible. Si aún no lo tiene, búsquelo ya,  aunque ello implique revisar todos los contratos vigentes con proveedores. Renegocie.  Como ya lo dije antes en este mismo espacio, hoy todos buscan descuentos. Que no le dé pena pedir uno y, de paso, cambiarse a esquemas tipo On demand (están de moda, ¿qué no?).  Tecnológicamente hablando, la virtualización es una tendencia que ahora cobra absoluto sentido.

El siguiente punto es la gente. Retener al mejor talento, motivarlo y capacitarlo. Reducir las duplicidades y las ineficiencias es parte de ello. Ya con la mejor gente y la tecnología adecuada, la siguiente medida es IT Governance, pues sin buenos procesos IT es mucho más difícil dar respuesta a las demandas del negocio. De hecho, entre las estrategias de los CIO para cortar costos y generar eficiencia, la mejora del IT Governance pasó del lugar número 7 el año pasado al lugar 4 en 2009, sólo después de: Unificar negocios con los planes y estrategias IT (1); reducir el costo de IT (2); y entregar proyectos que impulsen el crecimiento del negocio (3), según la misma encuesta de Gartner.

Tercero y último: lo primero es lo primero. Priorizar las actividades (proyectos, iniciativas) IT que más rápido le pueden dar un retorno de inversión al negocio, se vuelve obligado para ganar credibilidad.

Usted ¿recomendaría algo más?

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